Gestão para clínicas de psicologia e equipes multiprofissionais
Agenda, prontuários, convênios e repasses conectados para organizar sua rotina, acompanhar a equipe e entender os números da clínica.
Toda clínica tem um ritmo. O Eluna acompanha o seu.
Entre um atendimento e outro, sua clínica também precisa de atenção. Acompanhe o que está marcado, o que foi realizado e o que cada profissional tem a receber, no mesmo lugar.
Entrada com Conta Google. Planos a partir de R$ 92,90 por mês.
Exemplo com dados fictícios.
A agenda de cada profissional, o prontuário de cada paciente e o financeiro da clínica estão ligados. Organize os atendimentos, acompanhe os registros e confira os repasses sem alternar entre ferramentas para cada parte da rotina.
Da psicologia às terapias que caminham junto dela, sua equipe encontra um lugar para organizar os atendimentos. Cadastre as modalidades da clínica e defina os valores e repasses de cada uma.
Organize os encontros recorrentes e mantenha as evoluções junto ao histórico de cada paciente, com acesso controlado aos prontuários.
Reúna o histórico da criança atendida por diferentes profissionais, respeitando a agenda e os registros de cada um.
Acompanhe avaliações ao longo de vários encontros, com anamneses e evoluções organizadas no prontuário.
08:00
A recepção marca, remarca e cancela sessões de todos os profissionais. O Eluna verifica conflitos de horário e mostra as modalidades que cada profissional atende, ajudando a organizar os encaixes do dia.
Semana parecida com a anterior? Replique a agenda e ajuste só o que mudou. Na demonstração, a recepção tenta encaixar a Laura às 10:30 e o Eluna avisa que a Helena já tem sessão nesse horário.
10:30
Cada profissional escreve a evolução das próprias sessões e consulta o histórico do paciente registrado pela equipe, sem poder alterar o registro de um colega. Assim, os registros ficam reunidos para acompanhar a continuidade do cuidado.
Mantenha as anamneses junto ao histórico do paciente. Arquivos em PDF ou Word são verificados antes de ficarem disponíveis para leitura.
13:00
Cada pessoa entra com a própria Conta Google e vê apenas o que o seu papel permite. A recepção organiza a agenda, os profissionais registram as evoluções e a administração acompanha o financeiro. Escolha um perfil abaixo para conhecer os acessos.
Disponível no Plano Clínica.
18:40
Ao marcar a sessão como realizada, o Eluna lança a receita e o repasse do profissional pela regra que você definiu: por convênio, por profissional ou para um paciente específico.
Você acompanha os valores sem refazer a conta de cada atendimento. Faltas e cancelamentos não geram lançamento. Marque a sessão do exemplo como realizada para ver o resultado.
Marque a sessão como realizada para ver o lançamento financeiro.
“Esse sistema tem nos ajudado bastante na rotina da clínica, proporcionando mais organização e praticidade no gerenciamento das agendas dos prontuários dos pacientes e do financeiro. Principalmente nos dias mais corridos, percebemos como ele facilita os processos e otimiza nosso tempo, tornando o dia a dia mais ágil, organizado e eficiente. Tem sido uma ferramenta muito útil para a nossa equipe!”
Sem senha nova para criar ou guardar.
Individual para quem atende sozinho. Clínica para convidar a equipe.
Organize modalidades, valores e repasses para que cada sessão marcada como realizada entre no financeiro com a regra definida.
Dia 30
Receitas, despesas e repasses de cada profissional no mesmo painel. Consulte o histórico dos meses anteriores e a previsão de recebimento dos convênios para planejar os próximos passos.
Use os números da sua clínica na simulação para estimar as receitas e os repasses do mês.
Simulação com 4,3 semanas por mês e todas as sessões realizadas. Não desconta impostos ou despesas, nem considera os prazos de recebimento.
23:00
O sigilo faz parte do cuidado. No Eluna, os perfis de acesso ajudam a proteger as informações dos pacientes, e as consultas e alterações dos prontuários ficam registradas.
Anamneses em PDF ou Word passam por verificação de vírus e são preparadas para leitura em PDF. Os links de acesso são temporários.
O Eluna mantém registros de leitura e alteração dos prontuários, com verificação de integridade e sem copiar o conteúdo clínico para esses registros.
Cada pessoa entra com a própria Conta Google. O acesso é encerrado após um período sem uso, ajudando a proteger as informações em computadores compartilhados.
Cada pessoa acessa o que o seu papel permite. A recepção pode organizar a agenda e os cadastros sem abrir prontuários ou consultar o financeiro.
Sua clínica pode gerenciar os acessos e excluir seus dados pela plataforma. Saiba como o Eluna trata e protege as informações. Leia a política de privacidade.
Individual para organizar sua própria rotina. Clínica para reunir a equipe, com acesso separado para cada pessoa.
Para quem atende sozinho.
R$ 92,90 por mês
Para sua clínica de psicologia e equipe multiprofissional.
R$ 190,90 por mês
O Eluna está em processo de lançamento. As assinaturas estarão disponíveis para todos muito em breve.
Assinatura mensal com renovação automática para uma clínica. Você confere o plano e o valor antes de confirmar o pagamento e pode cancelar a renovação pelo portal de assinatura.
O Eluna foi pensado para a rotina de clínicas de psicologia e também atende equipes de neuropsicologia, fonoaudiologia, terapia ocupacional, fisioterapia, psicopedagogia e ABA. Você pode trabalhar sozinho ou reunir a equipe, cadastrando as modalidades de atendimento da sua clínica.
A assinatura mensal é por clínica, sem multiplicar o preço pelo número de profissionais. O Plano Individual é para quem acessa o sistema sozinho. No Plano Clínica, você pode convidar a equipe, com acesso próprio para administração, profissionais e recepção. Confira os valores e recursos na seção de planos.
Sim. Você pode explorar os exemplos da agenda, do prontuário e do financeiro nesta página, além de experimentar o agendamento e a conclusão de uma sessão. As demonstrações usam dados fictícios. Para começar a usar o Eluna com os dados da sua clínica, escolha e contrate um plano.
Você começa cadastrando a clínica, os pacientes, os profissionais e as regras de valores e repasses. O cadastro é feito na plataforma; ainda não há importação automática de planilhas ou outros sistemas. Para tirar dúvidas sobre os primeiros passos, escreva para contato@variasolutions.com.
A assinatura é mensal, com renovação automática. Você pode cancelar a renovação pelo portal de assinatura ou solicitar pelo e-mail contato@variasolutions.com. O cancelamento vale ao fim do período já pago. Consulte os Termos de Uso para conhecer as condições completas.
Conte com o suporte pelo e-mail contato@variasolutions.com para tirar dúvidas sobre a configuração da clínica e o uso do Eluna. Se ainda está escolhendo seu plano, você também pode usar esse canal para esclarecer o que precisa.
Você configura o valor da sessão e o repasse para convênios, atendimentos particulares ou um paciente específico. Ao marcar a sessão como realizada, o Eluna usa a regra definida para lançar os valores no financeiro. Assim, você acompanha o que corresponde a cada profissional sem recalcular cada sessão. Faltas e cancelamentos não geram lançamento.
Sim. Cadastre os convênios da clínica e defina valores, repasses e prazos médios de recebimento por modalidade. Para atendimentos particulares, configure as regras por profissional ou paciente. No financeiro, acompanhe os valores e a previsão de recebimento, inclusive com filtros por convênio ou Particular nos relatórios dos profissionais.
Sim. Comece no Plano Individual e mude para o Plano Clínica quando quiser. A troca vale a partir da próxima renovação, sem cobrança proporcional. Se voltar ao Individual, os acessos da equipe são suspensos, mas os cadastros e o histórico clínico são mantidos.
No Plano Clínica, convide cada pessoa pelo e-mail da Conta Google dela e escolha o perfil de acesso: administração, profissional ou recepção. Ela entra com a própria conta e aceita o convite, que fica disponível por 14 dias. Cada perfil acessa apenas as áreas permitidas para seu trabalho.
Você pode anexar anamneses em PDF ou Word (.docx), de até 15 MB, para mantê-las junto ao histórico do paciente. Os arquivos passam por verificação de vírus e preparação para leitura em PDF antes de serem disponibilizados às pessoas com acesso ao prontuário.
Use sua Conta Google com e-mail verificado, sem precisar criar outra senha. Se foi convidado para uma equipe, entre com o mesmo e-mail que recebeu o convite. Para proteger as informações nas pausas da rotina, o acesso se encerra após 30 minutos sem uso.
Comece pela sua conta. Escolha o plano e prepare a agenda, os prontuários e os repasses para a sua forma de trabalhar.
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